1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist orakeaerfivia, Waldstraße 14, 51643 Gummersbach. Sie können uns unter +494042896450 oder help@orakeaerfivia.com erreichen.

Als Anbieter einer Finanz-Management-Software verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitimierte Geschäftszwecke. Hier sind die spezifischen Verwendungszwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres orakeaerfivia-Kontos
• Durchführung von Cash-Flow-Analysen und Finanzberichten
• Technischer Support und Kundenbetreuung
• Entwicklung und Verbesserung unserer Software-Funktionen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Versendung wichtiger Kontoinformationen und Sicherheitsmitteilungen

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und verwenden sie nicht für Werbezwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Datenverarbeitung erfolgt stets auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – zur Bereitstellung unserer Finanz-Services
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für Systemsicherheit und Service-Optimierung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – zur Erfüllung von Steuer- und Handelsrecht
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für Marketing-Kommunikation, soweit erbeten

6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung
• Automatische Backups mit verschlüsselter Datenspeicherung
• Compliance mit Bankenstandards und ISO 27001 Zertifizierung

7 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontodaten: Während der aktiven Nutzung plus 12 Monate nach Vertragsende
• Finanztransaktionen: 10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch (HGB)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Support- und Servicezwecke
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• System-Logs: 6 Monate für Sicherheits- und Troubleshooting-Zwecke

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist rechtlich erforderlich.

8 Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister für Hosting und IT-Sicherheit (unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Banken und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer auf ausdrücklichen Kundenwunsch
• Behörden, soweit rechtlich verpflichtet oder zur Rechtsverfolgung erforderlich

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen der erteilten Weisungen verarbeiten.

10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu reflektieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Plattform. Die Nutzung unserer Services nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025